Informacinių technologijų ir aptarnavimo skyrius

Informacinių technologijų naudojimo, priežiūros ir aptarnavimo, kibernetinio saugumo srityje:
– teikia pasiūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui informacinių ir ryšių technologijų plėtojimo klausimais;
– administruoja tarnybines stotis, paruošia tarnybinių stočių klientų darbo vietas;
– administruoja, diegia ir prižiūri kompiuterių tinklus;
– administruoja informacines sistemas, užtikrina jų veikimą ir plėtrą, diegia ir prižiūri jų kompiuterizuotas darbo vietas, naujus programinės įrangos komponentus;
– administruoja duomenų saugą Savivaldybės valdomose informacinėse sistemose, kopijuoja, atkuria ir saugo duomenis;
– rengia naudojamos kompiuterinės, ryšių įrangos, duomenų bazių sistemų dokumentaciją (instrukcijas) naudotojams, juos konsultuoja;
– užtikrina naudojamos techninės ir taikomosios programinės įrangos funkcionavimą, diegia ir testuoja naują programinę įrangą, užtikrina jos legalumą, organizuoja jos taisymą;
– administruoja tarnybinį elektroninį paštą ir vykdo Savivaldybės interneto svetainės (toliau – Svetainė) techninę priežiūrą ir administravimą, užtikrina Svetainės struktūros atitikimą nacionalinių teisės aktų reikalavimams;
– teikia Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui duomenis apie administracijos balanse esančią kompiuterinę, ryšių ir programinę įrangą;
– prižiūri Savivaldybės konferencijų ir posėdžių salių informacinių technologijų įrangą, administruoja elektroninę balsavimo ir diskusijų sistemą Savivaldybės tarybos posėdžių metu;
– administruoja Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos naudotojus ir užtikrina saugų Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos duomenų perdavimą kompiuterių tinklais; (automatiniu būdu);
– organizuoja Tauragės rajono teritorijose esančių rinkimų apygardoje ir apylinkėse rinkimų ir referendumų procesų kompiuterizavimą, rengia Savivaldybės mero (Savivaldybės administracijos direktoriaus) teikimus Vyriausiajai rinkimų komisijai;
– administruoja judriojo ryšio sutarčių vykdymą, aprūpina Savivaldybės darbuotojus mobiliaisiais telefonais;
– rengia ir įgyvendina kibernetinio saugumo politiką Savivaldybėje.

Savivaldybės tarybos, Savivaldybės mero ir Savivaldybės administracijos dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo srityje:
– koordinuoja savivaldybės dokumentų valdymą pagal dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos, elektroninių dokumentų valdymo taisykles;
– dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) vykdo gaunamų dokumentų apskaitą ir tvarkymą, DVS teikia juos Savivaldybės vadovams ir vykdytojams, tvarko siunčiamąją korespondenciją, rengia unifikuotus institucijos blankus;
– DVS registruoja gyventojų prašymus, skundus, pasiūlymus. Registruoja, įformina ir išsiunčia informacinius siunčiamuosius dokumentus;
– DVS rengia Savivaldybės dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymo sąrašą, bylų apyrašų sąrašus, bylų apyrašus, naikinimo aktus, derina juos su Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialu ir kontroliuoja jų taikymą. Elektroninėje – archyvų informacinėje sistemoje (EAIS) rengia naikinimo aktus, derina juos su Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialu;
– teikia metodinę pagalbą seniūnijų, administracijos struktūrinių padalinių darbuotojams dokumentų tvarkymo ir jų apskaitos klausimais;
– pasibaigus kalendoriniams metams suformuoja nuolat saugomų dokumentų bylas, rengia bylų apyrašus, derina juos su Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialu;
– registruoja mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus, teikimus Savivaldybės veiklos, personalo klausimais taip pat vidaus susirašinėjimo dokumentus, sutartis ir susitarimus, pagal poreikį daugina, skenuoja juos ir išdalija vykdytojams;
– registruoja gautus prašymus, skundus, pasiūlymus, pareiškimus DVS ir perduoda juos Savivaldybės merui, vicemerui, Savivaldybės administracijos direktoriui arba jų įgaliotiems asmenims. Registruoja, įformina ir išsiunčia informacinius siunčiamuosius dokumentus;
– koordinuoja dokumentų valdymo sistemų darbą, prižiūri, ar laiku atsakoma pareiškėjams;
– priima, registruoja ir perduoda elektroniniu būdu gautus dokumentus;
– esant reikalui, protokoluoja Savivaldybės mero, vicemero (-ų), Savivaldybės administracijos direktoriaus rengiamus pasitarimus; registruoja tokius protokolus, juos saugo.

Fizinių ir juridinių asmenų priėmimo srityje:
– užtikrina asmenų, atvykusių į Savivaldybės administraciją, aptarnavimą, pagal kompetenciją teikia jiems informaciją Savivaldybės darbo klausimais, siekia, kad jie būtų aptarnaujami „vieno langelio“ principu;
– asmens pageidavimu informuoja apie prašymo nagrinėjimo eigą;
– konsultuoja nukentėjusius nuo 1939–1990 m. okupacijų asmenis ir tarpininkauja dėl nukentėjusio statuso gavimo;
– nagrinėja pagal Skyriaus kompetenciją juridinių ir fizinių asmenų prašymus, skundus, pasiūlymus, rengia atsakymus;
– analizuoja asmenų prašymuose keliamas problemas, pakartotinių kreipimųsi priežastis, teikia Administracijos direktoriui pasiūlymus, kaip pagerinti piliečių aptarnavimą.

Savivaldybės vadovų, Savivaldybės tarybos narių, kai šie vykdo savo įgaliojimus, Savivaldybės administracijos vadovų, Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos, Savivaldybės tarybos sekretoriaus, padalinių vedėjų ir padalinių specialistų aprūpinimo tarnybiniu transportu, ūkinio ir materialinio aprūpinimo srityse:
– atlieka smulkų patalpų ir inventoriaus remontą bei kitus pagalbinius vidaus darbus;
– organizuoja pastato (Respublikos g. 2) ir patalpų, šildymo, vėdinimo sistemų, elektros energijos tiekimo vidaus tinklų, patalpų vidaus apšvietimo įrangos priežiūrą, pastatų ir patalpų bei jų teritorijos apsaugą, patalpų valymą ir tvarkymą, pagal saugos ir sveikatos taisyklių, priešgaisrinės saugos taisyklių ir kitų teisės aktų reikalavimus – pastatų ir patalpų draudimą;
– teikia pasiūlymus dėl pastato ir patalpų ir juose esančios santechnikos įrangos, šildymo, vėdinimo sistemų, elektros energijos tiekimo vidaus tinklų, apšvietimo įrangos remonto;
– užtikrina Lietuvos valstybės vėliavos, Lietuvos valstybės istorinės vėliavos ir Savivaldybės vėliavų kėlimo tvarkos laikymąsi, keliant vėliavas prie, virš ar ant Respublikos g. 2 pastato; rūpinasi, kad vėliavos būtų tvarkingos;
– prižiūri Savivaldybės administracijos pasitarimų ir posėdžių sales (Respublikos g. 2): parengia patalpas, inventorių, pasitarimams, seminarams ir kitiems renginiams, vykdo jų poreikio registrą, pagal pateiktas paraiškas ir tarpusavyje suderintą laiką suteikia renginiams pravesti; pagal kompetenciją posėdžių dalyviams teikia atitinkamą pagalbą;
– organizuoja Savivaldybės administracijos aprūpinimą transporto priemonėmis, administruoja sutartyse numatytų sąlygų vykdymą;
– prižiūri tarnybinius automobilius, juos draudžia kasko ir privalomuoju vairuotojų civilinės atsakomybės draudimu, atlieka pirminę automobilių ridos ir degalų sunaudojimo apskaitą;
– kontroliuoja padalinių specialistų dokumentus, kuriuos privalo turėti atitinkamus tarnybinius automobilius vairuojantys asmenys;
– registruoja transporto priemonių registre automobilius ir juos išregistruoja;
– esant reikalui organizuoja automobilių ženklinimą;
– priima prašymus dėl tarnybinių automobilių vykimo į komandiruotes ar objektus Savivaldybės teritorijoje; pagal pateiktas paraiškas, esamas galimybes ir tarpusavyje suderintą laiką tenkina padalinių specialistų poreikį naudotis tarnybiniu transportu;
– pagal Skyriaus kompetenciją inicijuoja (esant reikalui vykdo) prekių (kanceliarinių, valymo ir higienos priemonių, spec. aprangos, patalpų valymo technikos, organizacinės biuro technikos, degalų, automobilio detalių, baldų, gėlių ir kitų Skyriaus kompetencijai priskirtinų prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, rengia Skyriaus inicijuojamų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų techninių specifikacijų, konkursų sąlygų ir sutarčių projektus;
– stebi pastatuose ir patalpose esančių baldų, įrengimų būklę, teikia padaliniams pasiūlymus ir pastabas dėl administravimo poreikiams naudojamo turto eksploatavimo;
– paskirsto Skyriaus nupirktas medžiagas ir kitą turtą, inicijuoja sunaudotų ar nereikalingų naudoti atsargų ir turto nurašymą, pagal atskirus pavedimus organizuoja nurašyto turto sunaikinimą, pridavimą ar pardavimą antrinių žaliavų supirktuvėms;
– tvarko pagal poreikį dokumentus dėl antspaudų, spaudų pagaminimo, sunaikinimo ir apskaitos, tvarko antspaudų ir spaudų registrą;
– pagal Skyriaus kompetenciją planuoja ir sudaro metines ūkio išlaidas ir teikia jas Apskaitos skyriui.

Valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės Savivaldybėje srityje:
– kontroliuoja, kaip Savivaldybės teritorijoje laikomasi Valstybinės kalbos įstatymo, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų ir kitų norminių teisės aktų, nustatančių valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo reikalavimus;
– konsultuoja Savivaldybės teritorijoje veikiančius juridinius ir fizinius asmenis valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo klausimais;
– siekia tobulinti Savivaldybės oficialiąją kalbą ir ugdyti rajono visuomenės kalbos kultūrą.

Kitoje Skyriaus bendrojoje veikloje:
– rengia pašto ir (ar) pasiuntinių paslaugų teikimo sutarčių projektus, administruoja šių paslaugų sutartyse nustatytų sąlygų vykdymo kontrolę;
– įgyvendina ir koordinuoja darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymų bei kitų darbuotojų saugą ir sveikatą reglamentuojančių norminių teisės aktų reikalavimų vykdymą, teikia informaciją, susijusią su darbuotojų sauga ir sveikata, įmonei, vykdančiai darbuotojų saugos ir sveikatos tarnybos funkcijas;
– vykdo Savivaldybės priešgaisrinės tarnybos veiklos priežiūrą;
– padeda Savivaldybės administracijos direktoriui įgyvendinti priešgaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus;
– inicijuoja ir esant būtinybei vykdo viešuosius pirkimus, rengia viešųjų pirkimų dokumentus ir sutarčių projektus Skyriaus kompetencijos klausimais;
– pagal savo kompetenciją dalyvauja komisijose, darbo grupėse;
– pagal savo kompetenciją rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų ir raštų projektus;
– pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus.