Naujienos

Tauragės rajono savivaldybės administracija skelbia konkursą Batakių seniūnijos specialisto pareigoms užimti.

Atlyginimas (bruto) – 1106,95
Skelbimas galioja iki – 2024.04.30

Specialieji reikalavimai pretendentams:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, darbo santykius, dokumentų valdymą;
• išmanyti dokumentų rengimo taisykles, dokumentų archyvavimo reikalavimus;
• mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;
• gebėti savarankiškai atlikti užduotis;
• turėti privalomojo patikrinimo medicininę pažymą.

Darbuotojo, einančio šias pareigas, funkcijos:

• tvarko Seniūnijos raštvedybą, dokumentų valdymo sistemoje registruoja, tvarko siunčiamus ir gaunamus paštu, kitomis ryšio priemonėmis ar pristatytus dokumentus, kontroliuoja jų vykdymą, tvarko bylų dokumentaciją, perduoda bylas įstaigos archyvui;
• priima gyventojus ir jų pateikiamus pareiškimus, prašymus ir skundus registruoja juos dokumentų valdymo sistemoje KONTORA ir pagal kompetenciją rengia atsakymus;
• pagal poreikį rengia ir registruoja seniūno įsakymų projektus bei kitus seniūnijos vidaus dokumentus ir komisijų protokolus;
• rengia seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams faktinę padėtį patvirtinančius dokumentų projektus (apie deklaruotą gyvenamąją vietą, šeimos sudėtį, charakteristiką, mirusiojo paskutinę gyvenamąją vietą ir kt.);
• pagal poreikį rengia seniūnijos raštus ir teisinius dokumentus, dirba su Dokumentų valdymo sistema, suveda bylas, registrus, priskyrimus darbuotojams, vadovaujantis patvirtintu dokumentacijos planu;
• tvarko seniūnijos archyvą, dokumentų apskaitą, atsako už dokumentų rengimą, rengia dokumentacijos planą, registrų sąrašą, ilgalaikio saugojimo dokumentų apyrašus ir juos teikia Klaipėdos regioninio valstybės archyvo Tauragės filialui, dirba su E-archyvai programa;
• prižiūri seniūnijos archyvo patalpas;
• renka ir teikia seniūnijos kompetencijai priskirtus statistinius duomenis;
• kaupia, saugo ir tvarko informaciją Lietuvos kapinių skaitmeninimo ir duomenų valdymo informacinėje sistemoje ,,CEMETY“, apie seniūnijos kapinėse palaidotus (laidojamus) asmenis ir kapines (kapavietes);
• pagal kompetenciją dalyvauja įvairių komisijų veikloje;
• bendradarbiauja su seniūnijos vietos bendruomenėmis, seniūnaičiais, pagal kompetenciją teikia informaciją, apibendrina seniūnijos bendruomenių atstovų pastabas bei pasiūlymus ir teikia juos seniūnui;
• protokoluoja seniūnaičių sueigas, kitų susirinkimų posėdžius;
• rengia ir atnaujina informacinę medžiagą seniūnijos socialinio tinklapio paskyroje, inicijuoja savivaldybės puslapyje informacijos apie seniūniją atnaujinimą;
• atlieka kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus, kurie gali būti ir nenumatyti pareigybės aprašyme.

Dokumentų pateikimo būdas – el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)

https://portalas.vtd.lt/lt/batakiu-seniunijos-specialistas-322;954100.html